Кадровая работа в организации. Уровень 1. Основы кадрового делопроизводства

Управление персоналом и кадровое дело

Программа предназначена для ознакомления с основами кадрового делопроизводства и направлена на формирование у слушателей теоретических знаний и практических навыков по ведению документации, связанной с трудовыми отношениями, соблюдению законодательных норм в сфере труда и обеспечению эффективного администрирования кадровой деятельности.

Для кого предназначен курс ?

Специалисты, желающие освоить новую профессию с нуля
Начинающие специалисты в области кадрового делопроизводства
Руководители структурных подразделений, сталкивающиеся с вопросами кадрового делопроизводства
Все, кто хочет получить качественные знания и практические навыки в сфере управления персоналом

Кадровое делопроизводство без ошибок: чему вы научитесь

Обучение включает изучение ключевых аспектов трудового законодательства, составление локальных нормативных актов, работу с бумажными и электронными трудовыми книжками, а также особенности оформления приёма, перевода и отпуска сотрудников. Курс разработан с учетом современных требований законодательства и практики кадровой работы. Слушатели получат не только теоретические знания, но и навыки работы с программным обеспечением (в том числе 1С ЗУП 8.3), необходимые для повседневной деятельности кадровика.

Из чего состоит теоретическая часть?

Лекции по трудовому законодательству, включая изменения в законодательстве, которые необходимо учитывать кадровым специалистам
Изучение основ ведения документооборота, локальных нормативных актов, правил работы с персональными данными
Анализ типовых ситуаций, связанных с приемом, переводом, увольнением работников

Из чего состоит практическая часть?

Практические занятия с использованием программного обеспечения (1С ЗУП 8.3)
Разбор реальных кейсов по оформлению кадровых документов, расчету отпусков, применению дисциплинарных взысканий
Работа с образцами заполнения трудовых книжек, личных карточек Т-2, справок СТД-Р

Почему слушатели ценят программу «Основы кадрового делопроизводства»?

Просто о сложном — доступное объяснение даже самых сложных тем
Практические помощники — создадите вместе с преподавателем собственные гайды, шпаргалки и памятки для ежедневной работы
Готовые решения — получите от преподавателей-практиков шаблоны и образцы документов, составленные с учетом требований закона и соответствующие актуальной судебной практике
Не только теория — вы научитесь решать реальные рабочие кейсы и ориентироваться в изменениях действующего законодательства

После успешного освоения программы курса и итоговой аттестации выпускники получат удостоверение о повышении квалификации МГТУ им. Н.Э. Баумана.

Записаться на курс Связаться и узнать подробнее

Программа курса

18 тематических
модулей

128 академических
часов

94 аудиторных
часа

Управление персоналом и кадровое дело

Кадровая работа в организации. Уровень 1. Основы кадрового делопроизводства

Программа курса в PDF

Записаться на курс Связаться и узнать подробнее

В этом курсе вас ожидает

18 тематических
модулей

128 академических
часов

Законодательные основы деятельности отдела кадров

Хронология НПА для кадровой работы. Общие и специальные нормы права, диспозитивные и императивные нормы права. Структура судебной системы в РФ. Разбор отдельных писем министерств и ведомств для кадровой работы. Решения Верховного и Конституционного судов, которые меняют правила работы. Алгоритмы поиска актуальных новостей и судебной практики, необходимых в работе кадрового специалиста.
Итог работы: понимание базовых основ работы с нормативно-правовыми актами и письмами министерств и ведомств. Умение находить необходимые нормы права. Изучение структуры судебной системы. Понимание алгоритма поиска судебной практики.
Практика: Определение вида норм права из предложенных преподавателем. Аналитика рекомендаций из писем министерств и ведомств на предмет возможности применения в работе. Поиск судебных решений для кейсов, заданных преподавателем (увольнение по собственному желанию, увольнение по соглашению сторон, применение дисциплинарного взыскания и т.д.).

Все о приеме на работу

Дискриминация в сфере труда: кому можно законно отказать в приеме на работу и как это сделать. Документы при приеме на работу основных работников и совместителей: какие нужны, а какие - запрещены. ЛНА, с которыми работника нужно ознакомить до подписания договора: удобные способы с учетом новой судебной практики. Все про трудовой договор: виды, нюансы составления и заключения. Испытательный срок. Приказ о приеме на работу: как составить и можно ли не оформлять. Личная карточка на сотрудника: как заполнить и обязательно ли. Медосмотры при приеме на работу. Кандидат с судимостью: когда можно, а когда нельзя брать на работу. Кадровый аудит документов при приеме на работу по чек-листам Роструда. Правила разработки и обновления штатного расписания и должностных инструкций.
Итог работы: изучение теоретических основ приема на работу. Умение самостоятельно анализировать риски в процедуре приема на работу на всех этапах: от составления вакансии до заключения трудового договора. Понимание, как оптимизировать процедуры приема на работу. Получение пошагового и полного алгоритма по осуществлению приема на работу. Формирование умения составлять трудовой договор без ошибок и с учетом интересов работодателя.
Практика: Работа в программе 1С «Зарплата и управление персоналом» (1С ЗУП): внесение данных о работнике, особенности создания новой должности в штатном расписании, проведение процедуры приема на работу. Формирование карточки по унифицированной форме Т-2. Решения кейсов по приему на работу основного работника, недопустимости дискриминации при приеме на работу.

Переводы и перемещения

Переводы: постоянные и временные. Документы по оформлению переводов. Перевод с согласия работника и по инициативе работодателя. Перевод на нижестоящую должность. Разница между переводом и перемещением. Оформление перемещения.
Итог работы: получение знаний о проведении процедур переводов и перемещений внутри компании. Формирование навыка разбираться в особенностях оформления разных видов переводов и умение находить решения для неоднозначных ситуаций, связанных с переводами работников на другие должности.
Практика: Оформление кадровых мероприятий по переводам (временным и постоянным) в программе 1С ЗУП. Составление дополнительного соглашения к договору о переводе.

Отпуска

Отпуска: документы, которые должны быть в компании. Виды отпусков: ежегодный, дополнительный, по беременности и родам, по уходу за ребёнком, учебный, без сохранения заработной платы. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Ежегодный отпуск сотруднику-совместителю. Льготники, которые могут требовать отпуска в удобное время. Отзыв сотрудника из ежегодного отпуска. Прекращение отпуска по уходу за ребёнком: новый порядок.
Итог работы: понимание правил оформление отпусков разных видов. Формирование навыка оформлять отпуска и самостоятельно решать рабочие нестандартные задачи, которые касаются предоставления отпусков.
Практика: Оформление кадровых мероприятий по предоставлению отпусков в программе 1С ЗУП. Подсчет дней отпуска и «сдвигание» рабочего года работника в разных ситуациях. Решение кейсов по отпускам.

Командировки

Сотрудники, которых можно направить в командировку. Командировки дистанционных работников. Оформление местных и заграничных командировок. Разница между командировкой и служебной поездкой. Кадровый аудит документов, регламентирующих оформление командировок. Продление и отмена командировок: гайды. Решения рабочих задач кадрового специалиста по оформлению командировок.
Итог работы: получение знаний по оформлению командировок. Разработка собственных алгоритмов по решению кейсов, связанных с командировками персонала.
Практика: Самостоятельное оформление и отмена командировок, в том числе с помощью электронной программы 1С ЗУП. Поиск ошибок в документах, регулирующих направление работников в командировки.

Совместительство и совмещение

Оформление совместительства: внутреннего и внешнего. Особенности увольнения совместителя. Решения кейсов по вопросам отпусков, командировок и других кадровых процедур для совместителей. Совмещение: как организовать и отменить.
Итог работы: изучение теории для оформления правоотношений с совместителями и при поручении совмещения. Навык самостоятельного поведения кадровых процедур для совместителей как отдельной категории работников. Изучение порядка оформления и прекращения совмещения с учетом интересов работодателя.
Практика: Оформление трудоустройства совместителя в программе 1С ЗУП. Поиск правовых ошибок в трудовом договоре с совместителем. Разбор ключевых судебных решений по спорам, касающихся совместительства и совмещения.

Удаленная и надомная работа

Виды удаленной работы. Особенности взаимодействия с удаленными работниками. Принудительная удаленная работа: как оформить и отменить. Надомная работа: как оформить и прекратить.
Итог работы: понимание принципов оформления удаленной и надомной работы. Практический опыт разработки проектов кадровых документов.
Практика: Решение кейсов на основе судебной практики. Аудит проектов трудовых договоров с удаленными и надомными работниками.

ГПД: правила заключения и правовые риски

Правила и риски работы с исполнителями в том числе самозанятыми и ИП. Алгоритм как заключить договор ГПХ. Правила оформления и оплаты листков нетрудоспособности для исполнителей по ГПД. Риски переквалификации ГПД в трудовой договор. Межведомственные комиссии по теневой занятости.
Итог работы: умение составлять проекты ГПД с минимальными рисками для компании. Формирование навыка по поиску и исправлению некорректных формулировок в договорах ГПХ. Понимание процедуры переквалификации гражданско-правового договора в трудовой.
Практика: Заведение в 1С ЗУП нового исполнителя по ГПД. Деловая игра: суд переквалифицировал вид договора - что делать.

Локально-нормативные акты в компании

Аудит и актуализация ПВТР. Положения о работе с персональными данными. Положения об оплате труда и премировании. Положение о командировках. Положение о порядке учета микротравм. Положение о квотировании рабочих мест для инвалидов. Положение о коммерческой тайне.
Практика: Разбор шаблонов ПВТР и положения о премировании из интернета с целью найти ошибки и разобраться, почему формулировки и условия в ЛНА недопустимы или невыгодны работодателю. Анализ судебной практики по вопросам, связанным с оспариванием ЛНА и условиями, которые в судебном порядке признали неприменимыми.

Персональные данные

Порядок организации работы с персональными данными в компании. Перечень документов для работы с персональными данными, которые должны быть в организации. Порядок оформления допуска к персональным данным. Актуальные санкции за нарушения в сфере работы с персональными данными. Отчётность в Роскомнадзор.
Итог работы: навык работы с персональными данными. Умение прогнозировать и устранять ситуации с персональными данными, которые грозят компании санкциями от контролирующих органов. Формирование навыка составлять отчётность в Роскомнадзор.
Практика: Поиск ошибок в согласиях на обработку и распространение персональных данных. Решение кейсов на основе актуальной судебной практики по теме.

Работа с бумажными и электронными трудовыми книжками

Правила учета и ведения бумажных трудовых книжек. Обязательные журналы по учету бумажных трудовых книжек. Оформление дубликатов трудовых книжек. Справки СТД-Р и СТД-СФР. Правила подсчёта стажа.
Итог работы: практический опыт заполнения бумажных трудовых книжек и вкладышей к ним. Формирование навыка формировать справки СТД-Р в программе 1С ЗУП и читать справки СТД-СФР.
Практика: Практикум по внесению записей в бумажные трудовые книжки. Практикум подсчёта стажа. Заполнение и формирование справки СТД-Р в программе 1 С ЗУП.

Кадровый электронный документооборот

Алгоритм перехода на кадровый электронный документооборот.
Решения для неоднозначных ситуаций в работе с кадровым электронным документооборотом.

Выплаты персоналу

Системы оплаты труда: какую выбрать. Отдельные виды выплат: материальная помощь, компенсационные выплаты. Премии: какие документы оформить и как лишить сотрудника премии законно. Правила расчета отпускных для разных ситуаций.
Порядок расчета пособия по болезни. Компенсация за задержку зарплаты. Удержания из выплат сотрудникам.
Итог работы: получение знаний, касающихся выплат персоналу и удержаний из зарплаты работников. Формирование навыка решений для кейсов, связанных с выплатами и удержаниями. Практический опыт подсчета некоторых видов выплат, в том числе в электронной программе 1С ЗУП.
Практика: Решения кейсов по вопросам выплат персоналу и удержаний из зарплаты. Практика проведения выплат в электронной программе 1С ЗУП.

Режимы рабочего времени

Виды режимов работы. Ненормированный рабочий день. Порядок установления и изменения режима рабочего времени. Норма рабочего времени: что это и как рассчитать для разных категорий сотрудников. Неполное и сокращенное рабочее время. Правила ведения суммированного учёта. Табель учёта рабочего времени.
Итог работы: наработка навыков по установления и изменению режимов рабочего времени. Навык подбора оптимальных формулировок о режиме рабочего времени для ЛНА и трудовых договоров.
Практика: Дописать во фрагментах ЛНА и трудовых договоров условия режимов рабочего времени для разных категорий персонала, например, водителей, инвалидов и т.д.

Простой и отстранение от работы

Отстранение от работы: когда возможно. Порядок оформления отстранения от работы. Правила ввода и оплаты простоя в организации.
Практика: Практикум по заполнению отчета в Центр занятости о введении простоя. Разбор судебной практики по спорам, связанным с простоем и отстранением от работы.

Дисциплинарные взыскания

Виды дисциплинарных взысканий: как подобрать нужный. Правила применения дисциплинарных взысканий. Ошибки при применении дисциплинарных взысканий.
Итог работы: наработка базы знаний по процедурам применения дисциплинарных взысканий. Формирование умения оформлять документы и решать кейсы по теме.
Практика: Подбор вида дисциплинарного взыскания для конкретных ситуаций с учётом изучения всех обстоятельств. Оформление привлечения к дисциплинарной ответственности. Предложения решений для кейсов, связанных с реальным привлечением работников к дисциплинарной ответственности.

Оформление увольнений по различным основаниям

Основания для увольнения работников. Перечень работников, которые защищены от увольнения. Разбор процедуры увольнения по различным основаниям: инициатива работника, соглашение сторон, сокращение, прогул, появление на работе в состоянии опьянения, неоднократное неисполнение обязанностей, непрохождение испытательного срока, увольнение в связи со смертью и т.д.
Итог работы: проработка процедур увольнения по разным основаниям. Формирование навыка подбора основания увольнения и оформления необходимой документации.
Практика: Оформление увольнения с основанием по выбору в 1С ЗУП, составление документов. Обсуждение опасных для работодателя ситуаций по теме увольнения персонала.

Итоговая аттестация

Зачёт.

Записаться на курс Связаться и узнать подробнее

Кадровая работа в организации. Уровень 1. Основы кадрового делопроизводства

Для кого предназначен курс ?

Кадровое делопроизводство без ошибок: чему вы научитесь

Из чего состоит теоретическая часть?

Из чего состоит практическая часть?

Почему слушатели ценят программу «Основы кадрового делопроизводства»?

Записаться на курс

Расписание

Чему вы научитесь

Программа курса

Преподаватели курса

Резюме «Специалист отдела кадров»

Знания и навыки

Документы об окончании